5 июля, 2018 
admin Некоторые фирмы проводят семинары, тренинги и различные бизнес-мероприятия. Далеко не у всех организаций имеются необходимые помещения. Сейчас аренда конференц-залов в Москве http://www.arthotel.ru/konferencz-zaly/ предлагается многими гостиничными комплексами, коворкинг-центрами и другими компаниями. Такие помещения могут отличаться рядом немаловажных параметров.
Характеристики
При выборе конференц-зала рекомендуется учитывать:
- Количество посетителей. Для небольших встреч и коротких презентаций нет смысла арендовать большое помещение. Лучше найти уютный объект недвижимости с нужным количеством посадочных мест. Если планируется провести масштабное мероприятие, то стоит выбирать конференц-зал с площадью из расчета не менее четырех квадратных метров на одного участника.
- Техническое оснащение. Организация многих семинаров и тренингов предусматривает демонстрацию различных слайдов и видеороликов. Для таких целей нужно отдавать предпочтение помещениям, в которых имеются проекторы, мониторы, а также усилители звука, колонки и микрофоны. Стоит оценить мебель. Рекомендуется выбирать конференц-зал с трибуной для выступлений, удобными креслами, выдвижными или приставными столиками.
- Расположение. Безусловно, отличным вариантом будет аренда помещения в центре города, но обойдется это довольно дорого. Можно остановить выбор на удаленных районах с хорошей транспортной развязкой. Надо понимать, что многие участники бизнес-мероприятия могут приехать на собственных автомобилях. Поэтому рядом со зданием должна быть парковка.
Нелишним будет наличие дополнительных услуг. Многие организации предлагают бесплатное пользование кулером с питьевой водой, а также организацию обедов и кофе-брейков.
Опубликовано в