13 января, 2025 
Управление проектами требует использования продвинутых и надежных инструментов. Одним из таких инструментов является MS Project https://www.evateam.ru/microsoft_project/, разработанный корпорацией Microsoft для планирования, отслеживания и контролирования проектов различной сложности как для небольших команд, так и для крупных организаций.
MS Project: последовательность работ
- Запуск проекта. Для этого выберите команды «Файл» «Создать» «Пустой проект». Задайте название, даты начала и окончания.
- Определение структуры проекта (WBS). Обозначьте в специальной таблице задачи проекта с указанием соответствующих подзадач, используя для установления иерархии кнопки «Сдвиг вправо/влево».
- Назначение сроков. Установите временные рамки для каждой задачи. Настройте зависимости между ними, например, задача «B» начинается после завершения задачи «A». Это можно сделать через столбец «Предшественники» или с помощью диаграммы Ганта.
- Распределение ресурсов. В разделе «Ресурсы» добавьте список сотрудников, укажите их доступность, почасовые ставки и другие параметры. Затем перейдите к задачам и назначьте каждому ресурсу конкретные задания.
- Настройка базового плана. Выберите «Установить базовый план» для сравнения фактического выполнения с запланированным.
- Мониторинг и управление проектом. Обновляйте статусы задач, анализируйте перерасход ресурсов.
- Анализ итогов. Сформируйте отчет с ключевыми показателями: отклонениями по срокам, перерасходами бюджета и результатами. Эти данные будут полезны для последующего анализа и улучшения процессов управления.
Следуя этому руководству, вы сможете достичь поставленных целей, эффективно используя все возможности MS Project.
Опубликовано в